没有修订轨迹，仍可比较两个版本

一份网站资料说明先后收到两次，文件名只多了最终版三个字。新文件没有可见修订，并不能说明内容完全没变。若旧版仍在，可以把两个完整文件作为比较对象，查找文字或格式差异，再决定哪些改动需要业务核实。

Microsoft的Word比较帮助介绍了法律黑线比较方式：默认在第三份新文档中展示差异，两个来源文档保持不变。但输出位置也可以改成原稿或修订稿，此时会改变所选文件。因此，保留来源的做法需要核对输出选项，不能只记住比较功能不会修改文件。

先确认比较方向

在自编交接情境中，周一的说明是原稿，周三收到的文件是修订稿。经办人先分别保留两份来源，再选择新文档显示比较结果。联系人排列变化和材料日期变化会成为不同的核对点，而不是被最终版这个名字一起认可。

把新旧顺序选反，仍可能看见差异，却容易把新增理解成删除。运行前可用文件日期、来源记录及正文中的已知变化交叉确认；仅凭文件名或最后保存时间不足以认定哪份已经获准使用。

差异清单不是审批结论

比较结束后，另存有明确用途的核对文件，逐项询问重要变动的依据。文字没有差异，不代表附件、业务状态或外部链接内容也没有变化；工具检查的对象应写进交接记录。格式变化也不宜自动视为事实变动。

如果任务是汇集多位审阅者各自带来的修订和意见，应了解Word的合并文档流程，不能把本例的双版本比较当成同一件事。比较帮助找出待确认的位置，正式交付仍需回到真实材料和负责人确认。本文没有修改任何用户文档，也不替具体业务判定资料是否有效。

资料依据：Microsoft比较文档说明。