页面干净，不等于审阅已经结束

网站说明经过几轮修改，红色标记和删除线让页面显得杂乱。选择无标记视图后，正文看起来已经定稿，但显示方式与文档保存的修订状态并不是一件事。若交接要求是不再保留未处理修订，就不能只靠页面截图判断完成。

微软的跟踪修订说明区分了停止跟踪、显示标记以及接受或拒绝修订。停止跟踪主要影响此后的修改是否被记录，隐藏标记也不会替你处理已经存在的修订。具体选项与审阅权限应按当前版本核对。

先决定采用什么，再检查保存了什么

下面是自编资料交接情境：编辑把说明中的联系电话改为已确认的新号码，又调整了一句服务介绍。审阅者切换到无标记，认为两处修改已经最终采用；但切回审阅显示时，修改仍等待处理。这时应依据真实资料分别决定接受、拒绝或继续询问，而不是为了消除颜色直接接受全部。

操作前保留获授权保存的审阅副本，在另一个交付副本上完成处理。涉及尚未核实的名称、号码或业务表述，应先解决内容疑问。接受一个修订只是在文档中采用该改动，并不证明号码真实、承诺适当或审核已经通过。

修订与批注也需要分别看

检查既有修订是否处理完后，还应根据交付要求核对批注等独立审阅内容。不要把修订数量归零理解成文件所有附加信息都已经清除，也不要因为某个审阅者的标记被筛选隐藏，就忽略其他人的未处理意见。

最后保存并重新打开准备发送的那一份文件，在适当的审阅显示下回看正文和剩余项目，同时保留必要的内部审阅记录。这里只讨论文档交付状态，没有修改任何真实文件；如果无法确认当前权限或功能行为，应让负责人员核验，而不以外观整洁代替实际检查。