引用的是一个对象，不只是几个字符

说明书写着参见图二，后来在前面新增一张图，原来的图二变成了图三。正文那几个手工输入的字仍然很通顺，却可能把接收者引到另一个位置。排版没有明显报错，并不等于引用关系还正确；这里要维护的是正文与目标对象的对应。

微软的Word交叉引用帮助说明，可以先建立题注、标题等目标，再插入指向它的交叉引用。此类引用以字段形式存在，修改文档后需要更新。它与直接键入一个图号不同，但并不保证文件每次改动后都已完成全部检查。

在副本中建立关联

下面是自编网站资料例子：一份操作说明引用了账户设置图，编辑在前面加入新的流程示意。先确认账户设置图有适当题注，再在原引用位置选择相应对象及需要显示的引用内容。不要只根据列表顺序选择看起来接近的号码，应辨认题注文字和实际图片。

调整之后更新有关字段，再检查显示编号与跳转位置。若引用显示错误或目标被删除，应回到目标对象查明原因，不为了消除错误提示随便改成一个数字。若某段引用本来只是普通文字，也不能期待更新字段会替它重新建立关系。

交付前看两个结果

一项是读者看到的编号是否符合当前文档，另一项是它实际指向的对象是否就是正文讨论的对象。两项都应在准备交付的那份副本中核对；保存后重新打开，抽查本轮新增或移动过的图表和相邻引用。

保留获授权保存的原稿，避免在唯一正式文件上练习。交叉引用只能协助管理文档关系，不能证明截图信息真实、业务描述有效或资料已获审批。若另行导出PDF，也要检查导出结果，不把Word里的显示直接当作接收方最终看到的全部效果。

资料依据：Microsoft交叉引用帮助。